Hochwertiges Property Management für (semi-) institutionelle Kunden
Das Property Management im Verbund der Prokuras Gruppe verbindet kaufmännische, technische und rechtliche Expertise zu einer integrierten Immobilienbetreuung. Mit klaren Prozessen, digitalen Werkzeugen und transparentem Reporting unterstützen wir institutionelle und semi-institutionelle Kunden dabei, Immobilienbestände zuverlässig zu steuern und langfristig weiterzuentwickeln.
Unser Property Management richtet sich dabei, basierend auf einem modularen Aufbau nd wählbaren Dienstleistungselementen, sowohl an institutionelle Kunden, wie z.B. Investoren und Fonds, Finanzinstitute, Versorgungswerke und Kapitalsammelstellen, als auch an semi-institutionelle Kunden, wie z.B. Single-Family Offices, Stiftungen, kommunale oder öffentliche Bestandshalter oder hochvermögende Privatpersonen (UHNWIs).
Kaufmännische Verwaltung von Immobilien – inklusive Mieterbetreuung, Budgetplanung, Vertragsmanagement, Forderungsmanagement, Abnahmen und Übergaben sowie umfassendes Reporting.
Technische Verwaltung von Immobilien zur Sicherstellung des technischen und infrastrukturellen Betriebs – inklusive technischen Objektbegehungen, Steuerung technischer Dienstleister, Störungsmanagement sowie Wartungs- und Instandhaltungsplanung.
Laufende Bereitstellung von nach Kundenwünschen maßgeschneiderten Objekt- und Portfolioreportings – inklusive: Durchführung der laufenden Objekt- und Finanzbuchhaltung als Grundlage für Datentransparenz, -verfügbarkeit und -qualität – inklusive: Rent Roll, Offene Posten, Einnahmen und Überschussrechnung, Übersicht umlagefähige/nicht-umlagefähige Kosten, Ausgaben fpr Capex und Opex, Vemrietungsaktivität und technischer Status.
Durchführung der laufenden Objekt- und Finanzbuchhaltung als Grundlage für Datentransparenz, -verfügbarkeit und -qualität – inklusive: Erstellung von Einnahmen-/Überschussrechnung, Erstellung der Betriebskostenabrechnung, vorbereitender Finanzbuchhaltung im Rahmen der Jahresabschlusserstellung.
Betreute Gebäudetypen
Die Partnerunternehmen der Prokuras Gruppe können im gesamten Bundesgebiet alle Gebäudetypen aus einer Hand betreuen:
Betreute Gebäudetypen
Die Partnerunternehmen der Prokuras Gruppe können im gesamten Bundesgebiet alle Gebäudetypen aus einer Hand betreuen:
Betreute Gebäudetypen
Die Partnerunternehmen der Prokuras Gruppe können im gesamten Bundesgebiet alle Gebäudetypen aus einer Hand betreuen:
Betreute Gebäudetypen
Die Partnerunternehmen der Prokuras Gruppe können im gesamten Bundesgebiet alle Gebäudetypen aus einer Hand betreuen:
Betreute Gebäudetypen
Die Partnerunternehmen der Prokuras Gruppe können im gesamten Bundesgebiet alle Gebäudetypen aus einer Hand betreuen:
Betreute Gebäudetypen
Die Partnerunternehmen der Prokuras Gruppe können im gesamten Bundesgebiet alle Gebäudetypen aus einer Hand betreuen:
Betreute Gebäudetypen
Die Partnerunternehmen der Prokuras Gruppe können im gesamten Bundesgebiet alle Gebäudetypen aus einer Hand betreuen:
Betreute Gebäudetypen
Die Partnerunternehmen der Prokuras Gruppe können im gesamten Bundesgebiet alle Gebäudetypen aus einer Hand betreuen:
Betreute Gebäudetypen
Die Partnerunternehmen der Prokuras Gruppe können im gesamten Bundesgebiet alle Gebäudetypen aus einer Hand betreuen:
Eine gemeinsame DNA
Immobilienverwaltung für semi-institutionelle Kunden.
Für semi-institutionelle Kunden wie Single-Family Offices, Stiftungen, kommunale oder öffentliche Bestandshalter und hochvermögende Privatpersonen (UHNWIs) bietet die Prokuras Gruppe mit Property Management PRO ein besonderes Dienstleistungsangebot.
Dieses Kundensegment legt besonderen Wert auf einen unternehmerischen Umgang mit Immobilienbeständen, kurze Entscheidungswege und eine umfassende Leistung aus einer Hand.
Aus diesem Grund haben wir mit Property Management PRO einen Ansatz geschaffen, der die räumliche Nähe der Haus- und Immobilienverwaltung mit Kompetenzen in den Bereichen Immobilientechnik und institutionellem Reporting aus dem Property Managements vereint und dabei die erforderlichen Schnittstellen reduziert.
Für unsere Kunden ergeben sich daraus die folgenden Vorteile:
- bundesweite Verwaltung aller Gebäudetypen
- Fortgeschrittene Objekt- und Finanzbuchhaltung
- Institutionelles Reporting auf Monats- oder Quartalsbasis
- Zugriff auf Expertise im Bereich der technischen Projektsteuerung und Planung sowie Energieberatung
- Zugriff auf wertsteigernde Zusatzdienstleistungen
Immobilienverwaltung für semi-institutionelle Kunden.
Für semi-institutionelle Kunden wie Single-Family Offices, Stiftungen, kommunale oder öffentliche Bestandshalter und hochvermögende Privatpersonen (UHNWIs) bietet die Prokuras Gruppe mit Property Management PRO ein besonderes Dienstleistungsangebot.
Dieses Kundensegment legt besonderen Wert auf einen unternehmerischen Umgang mit Immobilienbeständen, kurze Entscheidungswege und eine umfassende Leistung aus einer Hand.
Aus diesem Grund haben wir mit Property Management PRO einen Ansatz geschaffen, der die räumliche Nähe der Haus- und Immobilienverwaltung mit Kompetenzen in den Bereichen Immobilientechnik und institutionellem Reporting aus dem Property Managements vereint und dabei die erforderlichen Schnittstellen reduziert.
Für unsere Kunden ergeben sich daraus die folgenden Vorteile:
- bundesweite Verwaltung aller Gebäudetypen
- Fortgeschrittene Objekt- und Finanzbuchhaltung
- Institutionelles Reporting auf Monats- oder Quartalsbasis
- Zugriff auf Expertise im Bereich der technischen Projektsteuerung und Planung sowie Energieberatung
- Zugriff auf wertsteigernde Zusatzdienstleistungen
Property Management bundesweit für jeden Gebäudetyp
Das Property Management der Prokuras Gruppe schafft Mehrwert über die klassische Immobilienbetreuung hinaus – mit strukturierten Prozessen, transparenter Steuerung und ergänzenden Services für erfolgreiche Immobilienstrategien.
Der nachfolgende Auszug illustriert den facettenreichen Gebäudebestand, den die Partnerunternehmen der Prokuras Gruppe betreuen:
Objektdaten
8 Objekte mit rund 310 Wohn- und Gewerbeeinheiten im Rhein-Main-Gebiet
Gebäudetyp
Mischportfolio aus Wohnen, Einzelhandel und Büroflächen
Ausgangslage
Das Portfolio war über mehrere Jahre uneinheitlich verwaltet worden.
Lösungen
Nach Mandatsübernahme wurden alle Objekt- und Mietvertragsdaten strukturiert erfasst und in ein einheitliches Reporting überführt.
Mehrwert
Der Auftraggeber erhielt erstmals eine belastbare Gesamtübersicht über Erträge, Leerstände, Kosten und offene Risiken.
Objektdaten
14 Objekte mit Wohn-, Praxis- und Ladenflächen in Nordrhein-Westfalen
Gebäudetyp
Gemischt genutztes Bestandsportfolio
Ausgangslage
Nach dem Erwerb eines regionalen Portfolios musste die Bewirtschaftung kurzfristig auf professionelle Strukturen umgestellt werden.
Lösung
Das Property Management setzte einen strukturierten Onboarding-Prozess auf.
Mehrwert
Der Übergang in die neue Eigentümerstruktur verlief geordnet und ohne wesentliche Unterbrechung im laufenden Betrieb.
Objektdaten
Spezialimmobilie in Berlin-Brandenburg
Gebäudetyp
Rechenzentrum mit technischer Sondernutzung
Ausgangslage
Das Objekt stellte erhöhte Anforderungen an technische Verfügbarkeit, Sicherheitsabläufe und Dienstleisterkoordination.
Lösung
Das Property Management etablierte feste Kommunikationsstrukturen zwischen Eigentümer, Betreiber, technischen Dienstleistern und Sicherheitsverantwortlichen.
Mehrwert
Der Eigentümer erhielt eine verlässliche Schnittstelle für kaufmännische und technische Objektfragen.
Objektdaten
3 Logistikobjekte mit insgesamt rund 18.000 Quadratmetern Nutzfläche in Brandenburg
Gebäudetyp
Logistik- und Lagerhallen mit Büroanteilen
Ausgangslage
Ein Logistikportfolio war stark von wenigen größeren Mietern abhängig.
Lösung
Das Property Management entwickelte gemeinsam mit dem Eigentümer ein Konzept zur Teilung der Hallenflächen.
Mehrwert
Die Abhängigkeit von einzelnen Großmietern wurde reduziert.
Objektdaten
22 Wohngebäude mit rund 780 Wohneinheiten in mehreren Bundesländern
Gebäudetyp
Wohnportfolio mit Bestandsobjekten unterschiedlicher Baujahre
Ausgangslage
Der Auftraggeber hatte sein Wohnportfolio durch mehrere Ankäufe erweitert.
Lösung
Das Property Management führte ein standardisiertes Reporting ein, das Leerstand, Neuvermietung, Mietentwicklung, Forderungen, Instandhaltungsmaßnahmen und wesentliche Risiken je Objekt abbildete.
Mehrwert
Das Portfolio wurde für den Eigentümer deutlich transparenter und besser steuerbar.
Objektdaten
86 Wohneinheiten in Thüringen
Gebäudetyp
Bestandswohngebäude aus den 1970er Jahren
Ausgangslage
Das Wohngebäude war solide vermietet, zeigte jedoch zunehmenden Instandhaltungsbedarf an Gemeinschaftsflächen, Kellerbereichen und technischer Ausstattung.
Lösung
Nach einer strukturierten Objektbegehung wurde ein Maßnahmenkatalog nach Dringlichkeit und wirtschaftlicher Wirkung erstellt.
Mehrwert
Das Objekt wurde im laufenden Betrieb sichtbar aufgewertet, ohne die Eigentümerseite durch ungeplante Großmaßnahmen zu überlasten.
Objektdaten
Rechenzentrumsstandort in Mitteldeutschland
Gebäudetyp
Gewerbliche Spezialimmobilie mit hoher technischer Ausstattung
Ausgangslage
Bei der Objektübernahme lagen technische Unterlagen, Wartungsverträge und Zuständigkeitsabgrenzungen zwischen Eigentümer, Betreiber und Dienstleistern nicht vollständig konsolidiert vor.
Lösung
Das Property Management sammelte und strukturierte die verfügbaren technischen und kaufmännischen Unterlagen.
Mehrwert
Die Steuerbarkeit des Spezialobjekts wurde deutlich erhöht.
Was unser Property Management unterscheidet
Das Property Management der Prokuras Gruppe bietet seinen Kunden wertbringende Dienstleistungen, die so in der Branche ein Alleinstellungsmerkmal darstellen und den Erfolg der betreuten Immobilienstrategien sicherstellen können. Finden Sie nachfolgend Beispiele dazu:
Energieberatung, technische Planungskapzität und die Beschaffung von Finanzierungs- und Fördermitteln aus einer Hand ermöglichen die (energetische) Ertüchtigung von Immobilien ohne dafür Eigenmittel aufbringen zu müssen.
Identifikation und Realisierung von Mietsteigerungspotentialen für Wohn- und Gewerbeportfolien, auch über Planannahmen hinaus.
ptimierung der Betriebskosten durch Mengenbündelung und Verhandlung von Rahmenverträgen zur Erzielung von präferierten Konditionen. Dadurch Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der verwalteten Immobilien und Potential auf Ausweitung des Mietzins bei gleichbleibender Kostenbelastung aus Mietersicht.
Häufige Fragen zur Haus- und Immobilienverwaltung
Hier beantworten wir zentrale Fragen rund um den Wechsel des Hausverwalters, das Aufgabenfeld einer Haus- und Immobilienverwaltung und wie sich die Zusammenarbeit mit einem Partnerunternehmen der Prokuras Gruppe in der Praxis darstellt.
Die Nähe zur verwalteten Immobilie ist aus unserer unerlässlich um eine qualitativ hochwertige Betreuung und schnelle Reaktionszeiten sicherstellen zu können. Dabei kommt der besondere Vorteil der Prokuras Gruppe zum Tragen, die als Unternehmensverbund bundesweit alle Gebäudetypen abdeckt.
Die Prokuras Gruppe im Überblick
Hamburg
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Interesse an Property Management? Lassen Sie uns sprechen
Sie suchen einen Partner für die Betreuung Ihrer Wohn- und Gewerbeimmobilien? Lassen Sie uns gern zu Ihren Anforderungen austauschen und herausfinden, welchen Mehrwert die Prokuras Gruppe Ihnen im Rahmen des Property Management bieten kann.
